对病人信息以及就诊的主诉、检查、诊断、治疗方案、治疗记录等病历信息均可进行详细的记录，并采用界面美观的病历卡片的形式来显示病历内容，在整个治疗周期中的所有治疗记录，均可显示在病历卡中，病历卡上的所有内容均可打印出来，以便存档。在病历卡中，对检查、诊断、治疗计划、治疗记录等项均采用传统的牙位标志来显示治疗的部位，对于每项治疗的日期、医生、科室、治疗内容等信息均可进行详细记录，为便于统计收费，医生在登记治疗记录的同时，也可以对该项治疗的收费、药品材料等进行登记；对新就诊的病人可以建立新的病历信息；对原就诊的病人可以建立新的病历,从而进行多次就诊，对于已有的病历信息，可以方便地进行查询、并对病历的各项内容,可以随时进行修改,删除，打印等。
为便于查询病人信息和病历信息，系统提供了病人信息库和病历信息库两种显示功能。通过病人信息库或病历信息库中可直接调出某一病人的病历的所有内容，从而进行分析治疗等。对应于该病历的所有病历图片、病历收费情况等信息都同步显示

该功能在保留原有版本功能的基础上,采用独立的图片窗口进行管理和显示。本功能特别适合于口腔正畸和口腔修复病人的病历图片管理，可以把从数码相机、口腔内窥镜、扫描仪等设备拍摄的病人在治疗前，治疗中，治疗后等各个阶段的治疗图片放入病历卡中，每次查询和打开一个病历时，对应于该病历的病历图片，也即同步打开，进入病历图片窗口，即可观察显示，通过放大观察,进行治疗分析,也便于追踪全过程的治疗进展，更可以直观的向新就诊的正畸或修复患者进行讲解分析，从而使新病人打消种种顾虑，增强治疗信心，更好地接受配合您的治疗。

复诊预约统计功能,可以使医生能够提前通知即将复诊的病人联系就诊，体现医生对患者的关心，以便更好地配合治疗。也可以对新就诊的病人进行预约挂号。分别适用于病人的不同来访情况．使病人和医生对就诊时间有进行科学的安排，节省病人的就诊等待时间，也使医生预知病人的基本信息，做好治疗的准备和安排工作．

对高档牙外加工等业务进行科学的管理记录．详细记录每一项外技加工业务，包括该项业务的义齿类型，针对的病人，以及加工单位，费用，加工时间等内容。 可以显示已完成的技工任务，未完成的技工任务等

药品材料的库存管理，包括药品材料的入库登记、出库登记和库存结存等．本系统采用数据仓库的形式对材料的库存进行管理，使材料的入库，出库以及库存内容保持一致性，拒绝不合理的出库要求，并对已出库的材料不能再在入库方面进行修改或取消，从而保证了材料库存管理的科学性，使库存管理上了一个新台阶。对于库存的材料内容，可以随时进行自动结存，并可打印出结存清单，不用手工干预结存内容，保证了库存结存的真实性。对于病历中药品材料的出库，可把在治疗中记录的药品材料，直接显示在出库清单上，如已付款，则可出库，否则不允许出库。

收费统计有病历收费和诊所业务收入统计两方面。能够满足您的口腔门诊进行独立核算的管理模式，对于业务收入的统计，可以按照医生（例如王医生，张医生等），按照科室（例如修复，正畸科等）或者按照时间期限（例如2001，01—02或2001——2002等）进行一个时间段、每个月，每季度，每年的病人量以及业务收入的计算统计，同时能够对您所治疗的病人进行系统的分析，例如可以统计出您的主要业务是哪方面，哪方面需要进一步加强，便于您更科学合理地安排您的工作。

1． 以电子病历卡的形式集中管理病历信息，解决了病历内容分散不易管理的缺点。根据口腔医生的实践，一张病历卡可以包含病历的全部信息。在电子病历卡中，从病人的基本信息到病人的治疗、复诊、病历图片以及治疗收费等各项内容一目了然，便于口腔医生浏览编辑各项病历内容，也便于病历的打印存档。

2．病历图片格式丰富，可以有效地节省电脑的硬件资源。能够接受数码相机、口腔内窥镜、扫描仪等设备拍摄的各种图片格式，便于医生对病历图片的管理，这样用户选择存储量小的图片格式，可以使电脑资源得到充分地利用，从而存储更多的病历内容。

3．库存管理采用数据仓库的形式管理，与实际药品材料的库存管理方法一致。如果实际库存与理论库存不一致，则实际库存管理出现错误，即有可能某些实际的入库出库操作没有登记，高度实现了库存管理上的自动化和智能化的特点。

4．"电子牙医"口腔门诊信息管理系统，界面简洁，操作方便，用户几乎不用专门学习即可使用，真正体现了"所见即所得"的特点。软件尽量从用户角度出发，将各复杂操作交给计算机处理，通过提供简单的操作来实现复杂的功能。不追求华丽的表现，只希望有最实用的效果！

5．权限管理，各功能模块，均设有权限限制。只有权限的人方可访问该功能，并对其内容进行操作，无权限者将无法访问该功能。